Wer eine Verfahrensdokumentation erstellt, findet dabei fast immer mehr als erwartet. Lücken im internen Kontrollsystem, Zugriffsrechte die nicht mehr stimmen, Prozesse die längst überfällig wären. Luisa hat es selbst erlebt – gemeinsam mit Jan Lutz von divedo.

In dieser Folge vom Summen + Salden Podcast spricht Luisa mit Jan Lutz von divedo über den konkreten Aufbau einer GoBD-konformen Verfahrensdokumentation – und wie Candis die eigene Doku erstellt hat.

Mehr zu divedo: https://www.divedo.io/

In dieser Folge erfahrt ihr:

🗂️ welche vier Blöcke eine vollständige Verfahrensdokumentation laut GoBD enthalten muss

⚠️ was passiert, wenn die Dokumentation bei einer Betriebsprüfung lückenhaft ist

🤖 warum eine KI-Richtlinie seit 2024 dazugehört

🔄 wie die Doku als lebendes Dokument aktuell bleibt

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„Ab wann brauchen wir ein ERP?" – darauf gibt es keine pauschale Antwort. Es gibt kein Schwarz-Weiß und keine Schwelle, ab der DATEV plötzlich nicht mehr reicht. Entscheidend ist der konkrete Use Case, nicht die Unternehmensgröße.

In dieser Folge vom Summen + Salden Podcast spricht Luisa mit Amadeo Tasca von Candis über die ERP-Einführung – wann sich der Schritt aus DATEV lohnt, wann DATEV besser bleibt und wie der Umstieg gelingt.

In dieser Folge erfahrt ihr:warum es kein Schwarz-Weiß gibt und der klare Use Case zählt, nicht die Unternehmensgrößewieso DATEV und ERP oft nebeneinander laufen und wann sich DATEV ganz ersetzen lässtweshalb eine ERP-Einführung modular und mit klarem Ziel gelingt statt als großes Prestigeprojektund warum der Drei-Wege-Abgleich aus Bestellung, Wareneingang und Rechnung der eigentliche Hebel ist.

Mehr zur ERP-Schnittstelle von Candis: ⁠https://www.candis.io/erp

Bei Fragen oder Feedback schreib uns an: susa@candis.io

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Viele Unternehmen haben keine Verfahrensdokumentation. Und wer eine hat, hat sie oft 2019 zusammengeschrieben und seitdem nicht mehr angefasst. Beides ist ein Problem — und ab 2026 eines mit echten Konsequenzen.

In dieser Folge vom Summen + Salden Podcast spricht Luisa mit Sandra und Pascal Höinghaus von Von Westfalen darüber, warum eine Verfahrensdokumentation kein Pflichtprogramm ist, sondern das Fundament für GoBD-konforme Prozesse, Folgeprüfungserleichterungen und eine saubere E-Rechnung-Einführung.

In dieser Folge erfahrt ihr:

• warum eine gute Verfahrensdokumentation bei der Folgeprüfung zu verkürzten Stichprobenprüfungen statt Vollprüfungen führen kann

• weshalb die E-Rechnung keine Formatfrage ist, sondern eine vollständige Strukturänderung im Rechnungsprozess

• wie Schatten-KI in Unternehmen zur Datenschutz- und Compliance-Falle wird

• warum Ist-Prozesse dokumentiert werden müssen — und wie KI dabei systematisch in die Irre führt

• weshalb BAFA-Fördermittel zwischen 50 und 80 % der Beratungskosten abdecken können

Bei Fragen oder Feedback schreib uns an: susa@candis.io

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